CEO Executive Assistant 50-70% (m/w)

CEO Executive Assistant 50-70% (m/w)

Anspruchsvolle Kommunikationsnetze sind unsere Passion! Dank innovativen Technologien, kompetenten Mitarbeitenden und ausgeprägter Kundennähe spielt Enkom eine führende Rolle in der Konzeption und der Umsetzung von Kommunikationsnetzen und digitalisierten Geschäftsprozessen.

In dieser anspruchsvollen Funktion bist du für die administrativen Belange des Geschäftsleiters verantwortlich sowie eine beratende und unterstützende Stelle in sämtlichen unternehmensspezifischen Themen. Du bist ein Organisationstalent, magst es, in einer Drehscheibenfunktion zu wirken und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig. Dein Arbeitsort ist hauptsächlich in Sursee, du wirst jedoch teilweise auch an unseren anderen Standorten Bern und Bussigny vor Ort sein. Du verantwortest insbesondere folgende Tätigkeiten:

Deine spannenden Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Daily Business inkl. dessen Maileingang und Kalenderführung
  • Terminüberwachung, Termine verwalten und organisieren
  • Administrative Sitzungsvor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollführung
  • Sicherstellung der Kommunikation aus dem CEO-Office in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Organisation von Geschäftsreisen, Workshops, Tagungen & Kaderanlässe inkl. Ausarbeitung der Themen
  • Planung und Umsetzung der G2M Maßnahmen mit den Geschäftsbereichen
  • Erarbeiten von Diskussions- und Entscheidungsgrundlagen (Präsentationen mit PowerPoint, Dokumentationen)
  • Verkaufsunterstützende Prozesse qualitativ unterhalten, optimieren und mit dem Verkaufsteam weiterentwickeln
  • Führen der Kundenansprachen in Marketing Kampagnen
  • Erstellen und Optimieren der Templates, Ablagestruktur und Prozesse z.B. Offerten-Gestaltung, Service Management, Vertragsmanagement, Zielstruktur
  • Führung der Organisation von Messen und Events

Was du mitbringst

  • kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Fachausweis Direktionsassistenz
  • zwingend stilsicheres Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
  • mehrjährige ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • proaktives Handeln, hohe Eigenmotivation und gutes Organisationstalent
  • rasche Auffassungsgabe, lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenflair
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
  • versierter Umgang mit Office Anwendungen und ERP Systemen (Abacus)

Du zeichnest dich zusätzlich durch vernetztes Denken sowie speditives Umsetzen komplexer Aufgaben­stellungen aus.

Was wir dir bieten

  • hoher Gestaltungsfreiraum in der Entwicklung und Ausführung der Tätigkeiten
  • zeitgemässe und flexible Arbeitsbedingungen und -infrastruktur
  • gelegentliche Reisetätigkeit an unsere Schweizer Niederlassungen
  • vielseitiges Aufgabengebiet und angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Konnten wir dich begeistern, in einem dynamischen und zukunftsorientiertes Umfeld mit attraktiven Arbeits- und Anstellungsbedingungen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@enkom.com. Direktbewerbungen werden bevorzugt. 

 

 

Facts
Pensum
50-70%
Ort
hauptsächlich Sursee
Kontakt
Carmelina Portmann

Carmelina Portmann

031 950 42 64